إذا كنتِ من أولئك اللواتي يُبدين اهتماماً كبيراً تجاه عملهن، فإن واحداً من أكثر الضغوطات التي قد تواجهينها أثناء التحضير لاستقبال مولودك هو التخطيط لإجازة الأمومة.
فإلى جانب الضغوطات الأخرى المتعلقة بالحمل وبالتخطيط للمولود الجديد، ستضطرّين أيضاً للتفكير في كيفية التعامل مع غيابك عن المكتب.
ينصح موقع Very Well الأمريكي، بالتخطيط جيداً لهذه الفترة بخطوات مدروسة.
اقرأ أيضاً
لماذا يتعيَّن عليكِ وضع خطة لإجازة الأمومة؟
السبب الأساسي الذي يدفعكِ للتخطيط جيداً لإجازة الأمومة هو ألا تواجهي أنت وأسرتك أية ضائقة مالية غير متوقعة، خاصة إن كان جزء من إجازتك غير مدفوع الأجر.
وبما أن أغلب الشركات لا تقدم خطةً واضحةً عندما يتعلَّق الموضوع بهذا النوع من الإجازات، فعلى الأرجح ستكونين مضطرةً إلى الاعتماد على بعض زملائك مثلاً، والبقاء على تواصل مع مكتبك فترة معينة إلى أن تنتهي إجازتك.
فقط تذكري أن إجازتك فرصة لجعل الجميع يشهدون أنك ما زلتِ مخلصة لمهنتك ووظيفتك بالشركة.
اقرأ أيضاً
متى تأخذين إجازة الأمومة؟
عندما يتعلق الأمر بإجازة الأمومة، فإن بعض السيدات يفضلن بدءها قبل أسبوع أو شهر من الموعد المتوقع للولادة.
في حين أن أخريات ينتظرن حتى آخر دقيقة لبدء إجازتهن بهدف زيادة الفترة التي سيقضينها مع الطفل في المنزل.
فقط عليكِ أن تتذكري أن قانون إجازات الأسرة والإجازات المرضية يفرض عليكِ إخطار صاحب العمل قبل 30 يوماً من بدء الإجازة.
خطوات للتخطيط لإجازتك
عندما تبدئين التخطيط لإجازة الأمومة، عليكِ التأكد أنك تفهمين جميع الأمور المتعلقة بها، مثل العجز قصير الأجل، وقانون إجازات الأسرة والإجازات المرضية، وقانون التمييز ضد الحوامل.
على سبيل المثال، العجز قصير الأجل هو نظام تغطية مادية تتقاضين راتبك من خلاله أو حتى جزء منه، لعدد محدد من الأسابيع بناء على احتياجاتك الطبية.
اعرفي حقوقك
قبل البدء بإجازتك، من المهم أن تعرفي حقوقك.
تتفاوت القوانين الخاصة بالحوامل من شركة إلى أخرى بعض الشركات تعطيك راتبك كاملاً خلال فترة الإجازة وبعضها الآخر قد يجعل جزءاً فقط من إجازتك مدفوعة.
بكل الأحوال يجب أن تعرفي ما هي قوانين إجازات الحمل في شركتك لتضمني حقك.
ابدئي محادثة مع مديرك
عليك إعلام رئيسك أنكِ حامل في أسرع وقت ممكن.
وضعي في اعتبارك أنه بمجرد علم شخص واحد بأنك حامل، فإن هذا يعني أن الجميع يعرفون.
وبالتالي، فإنكِ لا تريدين أن يعرف مديرك بهذا من شخص آخر غيرك.
أيضاً، قولي للمدير بوضوح إنك تخطِّطين إلى العودة إلى العمل، وأكدي أنك موظفة ملتزمة وأنك ستضعين خطة متكاملة لإجازة الأمومة لضمان أن كل شيء سيسري بسلاسة، حتى في أثناء فترة غيابك.
يجب أن تكون تلك هي المحادثة الأولى بين سلسلة محادثات ستتم بعد ذلك لإخباره بتفاصيل الإجازة.
استشيري خبيراً
قبل الشروع في وضع خطة إجازتك، عليكِ التحدث مع إحدى الموظفات اللاتي مررن بتلك التجربة في مكتبك أولاً.
فقد تستطيع تقديم بعض المشورة واقتراح بعض الأشياء التي تعلمتها من التجربة.
علاوة على هذا، يمكنك أن تسأليها كيف تم التعامل معها في أثناء فترة حملها، وما إذا كانت عودتها إلى العمل توافقت مع ما توقعته.
والهدف من ذلك هو جمع بعض المعلومات من داخل الشركة، ما سيسهل عليك وضع خطتك.
قومي بتطوير خطة للمبادرة
الخطوة الأولى هي تحديد الفترة التي تودين أخذها إجازة، ومحاولة توقع ما إذا كنتِ تستطيعين تحمل نفقاتها في حال كان جزءاً منها غير مدفوع.
أيضاً عليك أن تحددي إلى أي مدى ستكونين متاحة بعد غيابك، وعدد الساعات التي تنوين العمل خلالها في أثناء الأسابيع الأولى بعد عودتك.
وكذلك إن كنتِ تريدين اللجوء لخيار العمل عن بعد لبعض الوقت.
والخطوة الثانية هي تجهيز قائمة بمسؤولياتك الأساسية، والبدء بالتفكير في الأشخاص الذين قد يودون تحمل تلك المسؤوليات عند بدء إجازتك.
وإن لم يكن هناك شخص من بين الموظفين الموجودين بالفعل، عليكِ التفكير في اقتراح تعيين موظف بصفة مؤقتة.
ضعي زملاءك في الصورة
بعد أن تتكون لديك فكرة مبدئية حول كيف تودين التعامل مع إجازتك، من المهم أن تضعي زملاءك معك في الصورة، وإعلامهم أنك ستكونين متغيبة لبعض الوقت.
وإن كنتِ تترأسين بعض العاملين، فتحدثي معهم بصراحة أن هذه فرصة لهم للترقي وأخذ مسؤوليات أكبر.
فالفكرة ليست في إلقاء العمل على زملائك، إنما قد يكون ذلك فرصة جيدة لهم أيضاً.
استمعي بعد ذلك إلى ما لديهم.
اكتشفي إن كانوا يريدون فعلاً مسؤوليات أكثر أم أقل، واجعلي خطتك مرنة لاستيعاب ما يريدونه.
تواصلي مع العملاء الخارجيين
بمجرد معرفة الزميل الذي سيتولى علاقاتك مع العملاء أو الأشخاص من خارج الشركة، اتصلي بهؤلاء الأشخاص في أقرب وقت ممكن.
فأنتِ تريدين أن يشعر هؤلاء بالاطمئنان إلى أن هناك مَن سيهتم بشؤونهم أثناء فترة تغيّبك لبضعة أسابيع.
حدِّدي مواعيد لهم لمقابلة الشخص الذي سيتولى تلك المسؤولية أثناء إجازتك.
وبهذه الطريقة ستتمكنين من تعريف الطرفين ببعضهما والسماح لهما بالعمل معاً تدريجيّاً، حتى وإن كنتِ لم تأخذي الإجازة بعد.
خطِّطي للتواصل المنتظم مع زملائك في الشركة
حاولي أن تخطفي بعض الوقت في فترة إجازتك للتواصل مع الزملاء.
ذلك سوف يطمئنهم، فإن كانوا يريدون سؤالك عن شيء ما، سيحصلون على إجابته.
وإن كان الأمر مريحاً بالنسبة لك، خطِّطي للاتصال بهم مرة أسبوعيّاً.
تذكري كم من الممكن أن تكون العودة إلى العمل متوترة للغاية بعد انقطاع دام لثلاثة أو أربعة أشهر.
ولهذا، فكِّري في استثمار 30 دقيقة لتفقد الحال ومعرفة ما يجري، فهذا أمر سيعود بالنفع على الجميع.
أسوأ شيء يمكن أن يحدث هو عدم الاتصال بالشركة تماماً إلى حين انقضاء إجازتك.
تجنبي الالتزام الزائد عن الحد
معظم الأمهات لأول مرة يتفاجأن بقدر الجهد والوقت المبذولَين للاعتناء بالمولود.
ونتيجة لهذا، لا تتوقعي أن تكون إجازة الأمومة مثل الإجازة العادية، لأنها ليست كذلك.
والشيء الذي عليك تجنبه هو أن تكوني متاحة لاتصال مديرك أو زملائك أكثر من اللازم أثناء الإجازة.
تأكدي أن خطتك واضحة فيما يتعلق باتصال الموظفين بك.
إن كنت تفضلين الحد من التواصل، والاتصال بهم بنفسك، أعلِميهم بذلك.
ابحثي عن دار حضانة
في حين أنه قد يبدو أن لديك متسعاً من الوقت للعثور على دار حضانة جيدة، فإن العملية في الحقيقة تأخذ وقتاً أطول مما تتخيلين، لذلك ابدئي البحث الآن.
اقرئي عن الشخص والمكان وقومي بزيارة مفاجئة للدار.
ستحتاجين إلى معرفة شكل المكان على الحقيقة، وليس فقط افتراض أنه في موقع مناسب.
وعليكِ دائماً بالوثوق في حدسك في هذه المواقف.
فإن كنتِ لا تشعرين بالراحة نحو مقدم الرعاية، ابحثي عن مكان آخر.
ستكون عودتك إلى العمل قاسية جدّاً إن لم تكوني قد تفقدتِ الفرص المتاحة.