لا تعرف من أين تبدأ؟ إليك الطريقة المثالية لكتابة السيرة الذاتية

مجرد التفكير في كيفية كتابة السيرة الذاتية ربما يصيبك بصداع، لكن الأمر ليس بهذا التعقيد، حاول التفكير في سيرتك ككتاب قصير يركز على خبراتك المهنية. 

السيرة تروي الحقيقة، تميزك عن الآخرين، تبرز أهم مهاراتك، وتجذب انتباه القارئ إليك، وإن كنت لا تعلم من أين تبدأ، يقترح خبراء في جامعة هارفارد مراعاة النصائح الأساسية التالية وفقاً لموقع CNBC الأمريكي.

1. عدِّل سيرتك الذاتية

السيرة الذاتية ليست منشوراً صالحاً للتوزيع على عشرات الأماكن في آن معاً، تلائم السيرة الذاتية الوظيفة والمنصب الذي تهدف إليه. لا تحتاج لتغيير كل تفصيلة صغيرة؛ لكن يجب أن تعكس سيرتك الذاتية المهارات والخبرات التي سيقدرها مديرك المحتمل.

2. أرفق معلومات الاتصال الخاصة بك

هذه واحدة من الأخطاء الخمسة الأكثر شيوعاً التي يرتكبها الناس عند كتابة سيرتهم الذاتية.

تأكد دوماً من إرفاق عنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك. ويمكنك أيضاً أن تبادر بإضافة حسابك بموقع LinkedIn (تأكد من تحديثه)، أو موقع إلكتروني يُظهر نماذج على أعمالك السابقة.

3. استخدم أفعال الحركة

سيرتك هي أداة تسويقية، فالتزم باستخدام الأفعال الحركة. تجنب الادعاءات الوردية عالية المستوى مثل: "أركز على النتائج"، أو "متعاون"، أو "أملك مهارات تواصل ممتازة"، أو "مجتهد بالعمل".

الهدف هو توصيل معلومات محددة عما قمت به في مناصبِك السابقة، وأنتج نتائج قابلة للقياس.

إليك بعض الأمثلة لأفعال حركة تدل على صفات ومهارات محددة:

القيادة:

• نظّمتُ سلسلة محاضرات بحضور أكثر من 40 باحثاً بارزاً في مجال طب النوم.

• نسقتُ حملات إعلامية على مواقع التواصل الاجتماعي (فيسبوك، وإنستغرام، وسناب شات).

• قُدتُ أكثر من 20 مشروع تصميم لمنظمات غير هادفة للربح ومنظمات مجتمعية في الولايات المتحدة، والمكسيك، والهند، وزامبيا، وأستراليا. 

التواصل:

• قدمتُ تقارير عن… 

• تعاونتُ مع فرق عمل لتنظيم خطط استراتيجية لإطلاق المنتج.

• أدرتُ تنفيذ مشروع تقني بقيمة 50 مليون دولار، لصالح 10 من كبرى مطارات الولايات المتحدة (اتسعت لدعم أكثر من 15 ألف موظف)، والذي رفع الإنتاجية بنسبة 12%، وقلل نفقات الأمتعة المفقودة بنسبة 8%.

الجانب التقني:

• أطلقت أول شبكة لـ… وأدرت العمليات وخدمة العملاء مع فريق مكون من 70 ممثل خدمة العملاء.

• بنيت نموذجاً جديداً لحساب رسوم الحقائب المسجلة، وجلبت عائداً بقيمة 12 مليون دولار عن طريق توقع التغييرات التي ستحدث في سلوك الركاب خلال تسجيل الأمتعة. 

• ثبّتُّ أنظمة ماكينتوش لأكثر من 30 موظفاً جديداً، ودرَّبتهم على استخدامها، وعلى سياسة الشركة الحاسوبية.

المهارات التنظيمية:

• قللت من زمن اختبار التطبيقات بنسبة 30% عن طريق ميكنة مراحل اختبار أصغر للمشاريع غير المتضمنة في دورة الطبيعية.

• راقبت ميزانية تكنولوجيا المعلومات السنوية، والتي بلغت مليار دولار لعامي 2012،و2013.

• أعددت تقارير الأداء وحركة المبيعات، وقللت زمن الاستجابة للتقارير بمقدار النصف.

4. اجعلها أنيقة وبسيطة

وقت مدير التوظيف ثمين، وأي سيرة ذاتية غير مرتبة، لا تستحق قراءتها بالكامل.

ما يجب فعله:

• اجعل الشكل والمحتوى متناسقاً.

• وازن المساحات البيضاء.

• استخدم المسافات، والتسطير، والخط المائل، والخط الثخين بشكل ثابت.

• رتب العناوين حسب أهميتها.

• تحت كل عنوان، رتب المعلومات في ترتيب زمني معكوس (الأحدث أولاً).

• تأكد من أن التنسيق الذي تستخدمه سيظهر بشكل جيد إذا حولته إلى صيغة PDF.

• أبقِه مختصراً في صفحة واحدة (إذا كنت في منتصف أو أواخر حياتك المهنية، فلا بأس من أن يكون صفحتين).

ما لا يجب أن تدرجه في سيرتك الذاتية:

• لائحة التوصيات: لا تحتاج أن تضيف "التوصيات متوافرة عند الطلب" من الأساس، فإن المديرين الذين يبحثون عن موظفين سيطلبونها منك إذا تقدمت في عملية التوظيف.

• صورة لك: لا يهم مدى قوة قدرتك على التقاط صور السلفي؛ لأن إضافة صورتك إلى السيرة الذاتية يجعلك تبدو غير محترفٍ، وقد لا تكون في صالحك.
• العمر أو الجنس: مجدداً، أبقِ الأمر احترافياً. فإن هذه سيرتك الذاتية، لا حسابك على موقع Tinder للمواعدة.

ما يجب تجنبه:

• لا تنسَ مراجعة الأخطاء

• لا تستخدم أسلوباً سردياً

• لا تستخدم الضمائر الشخصية مثل 'أنا'

• لا تبدأ كل جملة بتاريخ

• لا تستخدم الاختصارات

• لا تستخدم قالباً صاخباً كثير الألوان